SISTE OPPDATERING: 18/05/2018
Denne personvernerklæringen beskriver informasjon som Polaris Industries Inc. og dets tilknyttede selskaper («Polaris», «vi», «vår» og «oss») samler inn, bruker, deler og lagrer, medregnet personlig informasjon. Polaris vektlegger integriteten og sikkerheten til forbrukernes personlige informasjon. Polaris kan imidlertid ikke garantere at uautoriserte tredjeparter aldri vil være i stand til å omgå våre sikkerhetstiltak eller bruke personlig informasjon for uredelige formål. Du er innforstått med at du oppgir din personlige informasjon på egen risiko.
Denne personvernerklæringen fokuserer på typene personlig informasjon som vi samler inn gjennom din bruk av forskjellige Polaris-produkter og tjenester (samlet omtalt som «Polaris-produkter»).
Vi oppgir flere detaljer om hvordan vi samler inn og bruker informasjon innsamlet fra våre offentlige nettsteder i vår personvernpolicy for nettsteder.
Samtykke i datainnsamling og -behandling
Herved godtar du og gir ditt samtykke til innsamling og behandling av din personlige informasjon som beskrevet i denne personvernerklæringen.
Internasjonale dataoverføringer
Din personlige informasjon kan samles inn, behandles og lagres av Polaris eller dets tjenestetilbydere i USA og andre land der våre servere befinner seg. Vennligst vær klar over at personvernbeskyttelse og lovbestemmelser, medregnet myndigheters tilgangsrett til din personlige informasjon, i noen land kanskje ikke tilsvarer bestemmelsene i ditt eget land.
Personlig informasjon vil samles inn, lagres, behandles og overføres i samsvar med Polaris’ etablerte rutiner og gjeldende føderale, delstatlige, lokale og utenlandske lover, regler og bestemmelser.
Polaris’ prinsipper for behandling av personlig informasjon er som følger: (1) personlig informasjon vil behandles rettferdig og lovlig, (2) personlig informasjon vil samles inn for spesifikke, eksplisitte og legitime formål og ikke behandles videre for inkompatible formål, (3) personlig informasjon som samles inn av Polaris, vil være adekvat, relevant og begrenset til det som er nødvendig i relasjon til formålene som de samles inn og behandles for, (4) personlig informasjon innsamlet av Polaris vil være nøyaktig og, hvis nødvendig, holdes oppdatert så langt vi makter, (5) personlig informasjon innsamlet av Polaris vil ikke beholdes som identifiserbare data lenger enn nødvendig for formålene som den personlige informasjonen ble innsamlet for, og (6) personlige data vil behandles på en måte som sikrer tilstrekkelig sikkerhet for de personlige dataene, medregnet beskyttelse mot uautorisert eller ulovlig behandling og mot utilsiktet tap, ødeleggelse eller skade, ved hjelp av hensiktsmessige tekniske eller organisatoriske tiltak.
Hvis Polaris engasjerer seg i behandling av personlig informasjon for andre formål enn dem som er angitt i denne policyen, vil Polaris varsle om disse endringene, hvilke formål den personlige informasjonen skal brukes til, og mottakerne av personlig informasjon.
I din kommunikasjon med Polaris kan du ha mulighet til å gi oss informasjon. I tillegg kan vi samle inn visse opplysninger om deg eller dine Polaris-produkter. Dette er beskrevet ytterligere nedenfor.
Du kan gi oss informasjon om deg selv eller dine Polaris-produkter gjennom en rekke kilder: Polaris-nettsteder, applikasjoner, produkter og tilknyttede hendelser, undersøkelser, sosiale medier, ved å delta i lotterier og gjennom våre kundekontaktsentre. Vi mottar også informasjon om deg fra Polaris’ produktsalgdata som vi mottar fra forhandleren din, og med ditt samtykke kan vi innhente data som er innhentet fra Polaris-produktet ditt.
Typene informasjon som Polaris samler inn om deg, kan omfatte, men er ikke begrenset til:
Hvis du vil registrere en konto hos Polaris, eller bli med i en brukergruppe med Polaris-førere, må du oppgi navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse.
Hvis du bestemmer deg for å kjøpe Polaris-produkter eller -tjenester som tilbys av Polaris direkte fra Polaris, vil Polaris be deg oppgi navn, postadresse, telefonnummer, e-postadresse og visse finansopplysninger, for eksempel et kredittkortnummer som skal brukes til ordrebehandling og -betaling. Polaris kan bruke en tredjepart til å behandle betalinger på selskapets vegne. Du kan også velge å finansiere ditt kjøp av Polaris-produkter fra Polaris ved å velge ett av mange finaniseringsalternativer som tilbys av tredjeparts finansinstitusjoner. Hvis du velger å finansiere ditt kjøp av Polaris-produkter, vil du bli omdirigert til en av de tredjeparts finansinstitusjonene som Polaris har et forretningsforhold til, slik at du kan levere inn en søknad direkte hos den finansinstitusjonen. I denne sammenhengen vil denne finansinstitusjonen be deg oppgi person- og finansinformasjon som er relevant for dette selskapets egen søknadsprosess, og personvern og sikkerhet vil i denne forbindelse reguleres av dette selskapets personvernpolicyer.
Hvis du velger å kjøpe utvidede servicekontrakter eller forsikringstjenester fra Polaris. Du kan også velge å søke om et Polaris Visa-kort. Avhengig av valgene du gjør i forbindelse med dine kjøp av Polaris-produkter eller -tjenester som tilbys av Polaris eller en tredjepart som Polaris driver virksomhet med, blir du bedt om å oppgi personlig informasjon, medregnet navn, e-postadresse, telefonnummer, e-postadresse og visse finansopplysninger, for eksempel et kredittkortnummer som skal brukes til ordrebehandling og -betaling.
Hvis du søker om et Polaris Visa-kort, vil du bli bedt om å oppgi personlig informasjon, medregnet navn, fødselsdato, personnummer, nasjonalitet, bostedsland, primært telefonnummer, mobiltelefonnummer, e-postadresse, fysisk adresse, varighet av boligforhold, boligstatus, månedlig betalingsbeløp for bolig, postleveringsadresse, ansettelsesforhold, arbeidsgiver, årsinntekt, årsinntekt fra bijobb, forventede månedlige kontanttransaksjoner, forventede månedlige internasjonale transaksjoner, forventede saldooverføringer, felles søkere, autoriserte brukere.
Hvis du bestemmer deg for å kjøpe Polaris-produkter eller -tjenester hos en uavhengig forhandler, vil forhandleren be deg oppgi navn, postadresse, telefonnummer, e-postadresse og visse finansopplysninger, for eksempel et kredittkortnummer som skal brukes til ordrebehandling og -betaling. Forhandleren kan bruke en tredjepart til å behandle betalinger på sine vegne, og vil sende Polaris all eller en del av informasjonen du oppgir til forhandleren i forbindelse med kjøpene dine. Hvis du bestemmer deg for å delta frivillig i et lotteri, et spill, en konkurranse, en undersøkelse eller en annen lignende aktivitet som tilbys av Polaris alene eller i samarbeid med en tredjeparts tilbyder, kan du bli bedt om å oppgi navn, postadresse, e-postadresse og alder samt annen informasjon på valgfri basis, for eksempel ditt kjønn eller andre typer Polaris-produkter som blir kjøpt, med formål å delta i lotteriet, konkurransen eller undersøkelsen. Fra tid til annen vil Polaris referere til denne informasjonen for å bedre forståelsen av dine behov og interessen for våre produkter og tjenester. Hvis du samtykker, vil Polaris også bruke denne informasjonen til å sende deg informasjon om Polaris-produkter. Du har rett til å trekke tilbake samtykket til enhver tid uten at det påvirker lovligheten av behandlingen basert på samtykket før tilbaketrekkingen. Hvis du vil gjøre det, vennligst se avsnitt 10 nedenfor. Husk at når du besøker våre nettsteder, samler vi inn personlig informasjon som beskrevet i vår separate personvernpolicy for nettsteder. I likhet med de fleste Internett-steder registrerer vi rutinemessig loggoppføringer (medregnet din IP-adresse) og teknisk informasjon (for eksempel nettlesertype og -versjon) når nettleseren eller mobilenheten din er i kontakt med våre servere.
Informasjonen som Polaris samler inn om deg og Polaris-produktene dine, kan brukes til å:
Kommunikasjon med deg i forbindelse med disse bruksområdene kan skje via e-post, telefon, e-post, tekstmelding, sosiale medier eller andre elektroniske meldinger, eller via våre nettsteder og applikasjoner.
Polaris kan bare dele personlig identifiserbar informasjon om deg med tredjeparter hvis du tillater det eller som beskrevet i dette dokumentet. Bruk av informasjon som du velger å dele med en tredjepart, reguleres av den aktuelle tredjepartens personvernpolicy så lenge informasjonen er i tredjepartens besittelse. Hvis du for eksempel velger å bruke en tredjepart til å utføre service på Polaris-produkter og deler din personlige informasjon med den parten, har vi ikke kontroll over innsamling, lagring eller deling av informasjonen som den parten samler inn. Sjekk alltid personvernpolicyene til et Selskap som samler inn din personlige informasjon.
Vi kan også motta informasjon fra Polaris-forhandlere, fra partnerne våre og andre kilder, og kombinere informasjonen med informasjonen i Polaris-kontoen din. Personlig identifiserbar informasjon om deg som Polaris mottar fra tredjeparter, vil behandles og lagres av Polaris og behandles i samsvar med denne personvernerklæringen. Denne informasjonen kan behandles på samme eller en annen måte i forhold til andre data som er en del av Polaris-kontoen din.
Det følgende er eksempler på situasjoner der vi kan dele din personlig identifiserbare informasjon:
Bruk av informasjon og data kan omfatte:
Kontaktinformasjon
«Kontaktinformasjon» betyr informasjon som gir personer mulighet til å identifisere eller kontakte deg (f.eks. ditt navn, telefonnummer, din hjemmeadresse eller e-postadresse). Hvis ikke noe annet er angitt i denne personvernerklæringen, deler vi ikke din kontaktinformasjon med noen uten din tillatelse. Vi kan imidlertid bruke din kontaktinformasjon til å markedsføre Polaris-produkter og tredjepartsprodukter og -tjenester til deg ved hjelp av forskjellige metoder. Du kan stanse leveringen av fremtidige kampanjemeldinger i e-post fra oss ved å følge de aktuelle instruksjonene i reklamemeldingene du kanskje mottar. Disse valgene gjelder ikke mottak av obligatorisk servicekommunikasjon som anses viktig for Polaris-produktene eller -tjenestene du mottar.
Serviceinformasjon
«Serviceinformasjon» betyr informasjon som er nødvendig eller nyttig for oss når vi skal tilby deg Polaris-produkter (f.eks. hvilke Polaris-produkter du bruker og hvordan/når du bruker dem). Denne informasjonen brukes av oss for å betjene Polaris-produktene, for å tilby deg tjenester eller informasjon, for å opprettholde kvaliteten på våre produkter og tjenester, og for å utarbeide generell statistikk om bruk av Polaris-produkter. Vi kan også bruke serviceinformasjon for kundestøtteformål, gjenoppretting av Polaris-produkter, forskning og utvikling, aktiviteter knyttet til nye produkter og tjenester, og andre beslektede formål. Til sist kan vi tilby visse serviceopplysninger til utvalgte tredjeparter, for eksempel våre forhandlere og andre forretningspartnere, for å forbedre Polaris-produkter eller tjenestene vi tilbyr, for markedsføringsformål, eller for andre formål når vi har innhentet ditt samtykke.
Anonymisert informasjon
Noen ganger kan vi «anonymisere» informasjonen din ved å fjerne eventuelle identifikatorer knyttet til deg. Anonymisert informasjon brukes til å utvikle rapporter og analyser om hvordan våre kunder bruker Polaris-produkter, og til andre forskningsformål, for eksempel atferdsundersøkelser. Vi kan dele eller selge anonymisert informasjon offentlig, samt rapporter og analyser basert på anonymisert informasjon. Vi kan avsløre aggregert, anonymisert informasjon, og analyser og rapporter utledet fra slik informasjon, til tredjeparter, blant annet strøm- og forsyningsselskaper, våre tjenestetilbydere, leverandører, annonsører, kommersielle kontakter, forbruker- og markedsforskningsselskaper og andre organisasjoner. Vi kan dele ikke-personlig identifiserbar informasjon (for eksempel aggregerte eller anonymiserte kundedata) offentlig og med partnerne våre. Vi utfører tiltak utviklet for å forhindre at denne ikke-personlige identifiserbare informasjonen kan knyttes til deg, og vi krever at partnerne våre gjør det samme.
Ifølge loven kan du spørre oss hvilken informasjon vi har om deg, og du kan be oss om å korrigere den hvis den er unøyaktig. Du kan også be om at den slettes, og du kan be oss om å gi deg en kopi av informasjonen. Du kan også be oss om å slutte å bruke informasjonen og begrense hvordan vi bruker informasjonen.
Dine personvernrettigheter i California
Ifølge Californias «Shine the Light Law» har California-beboere som oppgir personlig informasjon når de anskaffer produkter eller tjenester for personlig, familie- eller husholdningsrelatert bruk, rett til å be om og innhente informasjon fra oss en gang hvert kalenderår om kundeinformasjonen vi eventuelt har delt med andre virksomheter for deres egne formål innen direkte markedsføring. Hvis det er aktuelt, vil denne informasjonen inkludere kategorier av kundeinformasjon og navn og adresser til virksomhetene som vi har delt kundeinformasjon med i det umiddelbart foregående kalenderåret.
For å innhente denne informasjonen på vegne av Polaris, vennligst send meldingen i e-post til webmaster@polaris.com med teksten «Request for California Privacy Information» angitt på emnelinjen og i meldingens hoveddel. Vi vil sende den anmodede informasjonen til e-postadressen som er angitt i svaret. Husk at ikke all informasjon er dekket av kravene i «Shine the Light Law», og bare dekket informasjon vil inkluderes i vårt svar. Hvis du vil ha en forklaring på våre personvernrutiner, vennligst se vår personvernerklæring ved å klikke på koblingen «Personvernerklæring» på hjemmesiden vår.
Vi lagrer vanligvis din informasjon eller dine data på våre servere eller på serverne til våre tredjepartsleverandører inntil det seneste av (i) datoen når du anmoder om at vi sletter eller redigerer dem, (ii) datoen når du ikke lenger er en kunde som har Polaris-produkter, eller (iii) så lenge det kreves ifølge gjeldende lov.
Hvis du slutter å være en kunde som har Polaris-produkter, vil Polaris deaktivere kontoen din og vil, etter å ha mottatt et skriftlig varsel fra deg, anmode våre tredjepartsleverandører om å slette kontoinformasjonen fra deres servere. På grunn av måten vi vedlikeholder visse tjenester på, kan det imidlertid finnes sikkerhetskopier en viss tid etter at informasjonen din er slettet, og vi kan beholde visse data i en lengre periode hvis vi er pålagt å gjøre det av juridiske årsaker.
Polaris vil gjennomføre rimelige tiltak for å beskytte de personlige dataene i selskapets besittelse mot tap, misbruk, uautorisert tilgang, avsløring, endring og ødeleggelse, og vil følge alle praktiske forholdsregler med hensyn til dataenes natur og risikoene som er forbundet med behandling, for å bevare dataenes sikkerhet og, nærmere bestemt, forhindre at de endres og skades eller blir tilgjengelige for ikke-autoriserte tredjeparter. Polaris har innført tekniske, fysiske og organisatoriske prosedyrer og sikkerhetstiltak beregnet på å beskytte og sikre de personlige dataene mot ødeleggelse, tap, endring, uautorisert tilgang eller avsløring, eller andre former for uautorisert eller ulovlig behandling som står i forhold til risikoene som er forbundet med den bestemte typen behandling, de personlige dataenes natur og i samsvar med gjeldende lov, mens det samtidig tas hensyn til kostnaden ved å implementere slike tiltak. Polaris kan ikke garantere sikkerheten til dine personlige data som finnes på eller overføres via Internett.
Polaris vil overholde gjeldende lokale lover, regler og bestemmelser med hensyn til avsløring og varsling av datainnbrudd.
Hvis du ønsker å klage på vår bruk av informasjonen, kan du fremsette en klage til oss, den kompetente datatilsynsmyndigheten, et annet statlig byrå og/eller et juridisk organ.
En klage kan sendes direkte til Polaris:
Address: Polaris Sales Europe Place de l’Industrie 2 1180 Rolle - Switzerland
Fax: N/A
Email: privacy@polaris.com
Hvis du har spørsmål om denne Policyen, kan du kontakte Polaris’ databeskyttelsesoffiser (DPO) eller Polaris direkte.
Vår kontaktinformasjon er som følger:
Polaris Industries Inc.
2100 Highway 55
Medina, MN 55340
Attention: Legal Department (Juridisk avdeling)
1-800-POLARIS (Mandag til fredag, 08.00 til 17.00 [UTC -6])
privacy@polaris.com
